Att skydda sin verksamhet online är idag viktigare än någonsin, särskilt för småföretag som ofta saknar omfattande IT-resurser. Datasäkerhet handlar inte bara om teknik – små, enkla steg kan göra stor skillnad mot hot som virus, ransomware och dataintrång. Genom att ta proaktiva åtgärder kan företag inte bara skydda känslig information, utan även stärka förtroendet hos kunder och partners. En god säkerhetskultur minskar dessutom risken för kostsamma driftstopp, ryktesskador och juridiska konsekvenser. Här är några centrala områden att arbeta med för att höja säkerheten på ett enkelt sätt – även om du saknar en egen IT-avdelning.
Skapa starka lösenord och hantera dem säkert
Det enklaste och mest effektiva sättet att öka datasäkerheten är att använda starka lösenord. Ett starkt lösenord bör innehålla stora och små bokstäver, siffror samt specialtecken – och undvik att använda samma lösenord på flera tjänster. För att skapa riktigt säkra lösenord kan du använda en fras eller en kombination som är svår att gissa men enkel att komma ihåg, exempelvis ”M1nH#st2024!”. Använd gärna en lösenordshanterare för att enkelt skapa och lagra lösenord på ett säkert sätt. Dessa verktyg kan automatiskt generera unika och starka lösenord för varje tjänst och hjälper till att undvika att lösenord lagras i osäkra dokument. Kom också ihåg att byta lösenord regelbundet, särskilt om du misstänker att något konto har blivit komprometterat.
Uppdatera programvaror och operativsystem
Se till att alla program och operativsystem är uppdaterade med de senaste säkerhetsfixarna. Hackare utnyttjar ofta kända säkerhetshål i gamla versioner, så aktivera automatiska uppdateringar där det är möjligt för att minimera risken. Många attacker sker just mot sårbarheter som redan har åtgärdats av leverantören, men som användaren inte installerat. Det gäller såväl datorer och mobiler som servrar och routerutrustning. Glöm inte heller programvaror från tredje part, som webbläsare, PDF-läsare och e-postklienter. Genom att införa en rutin där uppdateringar kontrolleras och installeras regelbundet minimerar ni risken för obehöriga intrång och driftstörningar.
Utbilda medarbetare om nätfiske och bedrägerier
Ett vanligt sätt för cyberbrottslingar att angripa småföretag är via phishing, eller nätfiske, där falska mejl försöker lura användare att lämna ut känslig information eller klicka på skadliga länkar. Utbilda alla anställda i hur dessa attacker ser ut och hur de ska agera om de får misstänkta mejl eller meddelanden. Ge konkreta exempel på vanliga varningssignaler, som brådskande uppmaningar, konstiga avsändaradresser eller stavfel i meddelandet. Öva regelbundet genom att skicka ut egna testmejl, och skapa en tydlig rutin för hur misstänkta meddelanden ska rapporteras. Ju mer medvetna medarbetarna är, desto svårare blir det för angriparen att lyckas.
Använd tvåfaktorsautentisering
Tvåfaktorsautentisering (2FA) innebär att man, utöver sitt lösenord, behöver verifiera sig med exempelvis en kod från mobilen. Detta gör det betydligt svårare för obehöriga att komma åt era konton, även om ett lösenord skulle läcka ut. Många tjänster erbjuder idag 2FA via appar som Google Authenticator eller genom SMS-koder, och det är särskilt viktigt att aktivera detta på e-postkonton, ekonomisystem och molntjänster. Om möjligt, välj app-baserad verifiering framför SMS, eftersom det är säkrare. Genom att införa 2FA minskar du risken för dataintrång markant och gör det svårare för angripare att ta över konton genom stulna eller gissade lösenord.
Regelbunden backup av viktig data
Skapa regelbundna säkerhetskopior av all viktig information, och lagra dem på ett säkert sätt – gärna både lokalt och i molnet. Om oturen är framme och ni drabbas av exempelvis ransomware, kan ni snabbt återställa verksamheten utan större avbrott. En bra backupstrategi innebär att säkerhetskopior tas automatiskt och testas regelbundet för att säkerställa att de fungerar. Tänk också på att skydda backupfilerna mot obehörig åtkomst, exempelvis genom kryptering. Dokumentera vilka filer och system som ska backas upp och se till att det går lätt att återskapa data vid behov. Genom att ha en aktuell backup undviker du både ekonomiska och tidsmässiga förluster vid en incident.
Begränsa åtkomst och använd behörigheter
Alla medarbetare behöver inte tillgång till all information. Se över behörigheter och ge bara tillgång till det som är nödvändigt för respektive roll. Det minskar risken för oavsiktliga misstag och begränsar skadorna om ett konto skulle bli komprometterat. Implementera principen om ”minsta möjliga behörighet” och se till att tilldelade rättigheter granskas regelbundet, särskilt när någon slutar eller byter arbetsuppgifter. Använd separata konton för administratörer och vanliga användare. Genom att begränsa åtkomsten till känsliga system och information minimeras risken för både interna och externa hot, och det blir enklare att spåra incidenter om de skulle inträffa.
Använd säker internetuppkoppling
Undvik att ansluta till osäkra, publika WiFi-nätverk när du hanterar företagets information. Om distansarbete förekommer, använd VPN-tjänster för att kryptera internettrafiken och skydda data från avlyssning. En VPN skapar en säker ”tunnel” där informationen inte kan läsas av obehöriga, vilket är särskilt viktigt när anställda arbetar från kaféer, hotell eller andra offentliga platser. Se också till att företagets eget nätverk är skyddat med starka lösenord och uppdaterad utrustning. Om möjligt, ha ett separat gästnätverk så att besökare inte får tillgång till företagets interna resurser. På så sätt minskar du risken att känsliga uppgifter hamnar i fel händer.
Installera antivirus och brandväggar
Se till att datorer och mobila enheter har uppdaterade antivirusprogram och brandväggar. Dessa program stoppar många hot automatiskt och är en grundläggande del av varje företags datasäkerhet. Ett bra antivirusprogram upptäcker och tar bort skadlig kod som kan försöka stjäla information eller förstöra data. Brandväggar skyddar nätverket mot obehöriga anslutningar och kan anpassas efter företagets behov. Glöm inte att även mobila enheter och surfplattor behöver skydd, inte bara stationära datorer. Gör det till en rutin att regelbundet granska säkerhetsinställningar och uppdatera både program och definitioner för att ligga steget före nya hot.
